收集数据的过程为:
1、明确调查的目的,确定调查对象;
2、选择合适的的调查方式;
3、展开调查活动,收集数据。数据的整理,收集的数据结果比较混乱,为了便于分析,可采用以下几种方式对数据进行整理,如条形图、扇形图、表格等;
4、分析数据,得出结论。抽取样本时要注意样本的代表性和广泛性。
数据的搜集要有明确的目的。如果是为了对生产工序进行预防性的控制和管理,就要以工序作为对象,从该道工序加工生产的产品中,定期随机抽取样本进行测试,以获得所需要的数据;如果是为了检验、验收某一批产品,就应当以这一批产品为对象,从该批产品中随机地抽取一部分产品为样本,进行检测来获得所需的数据。
所谓随机取样就是按照随机性原理从总体中抽取一定数据的样品,作为代表组成样本的过程。随机取样方法有单纯随机取样法、分层随机取样法和整群随机取样法。单纯的随机取样法又有抽签法、掷骰子法和乱数表法。
数据搜集应当做到目的明确、数据真实准确和记录完整。
搜集数据的目的不同,搜集的过程和方法也不同。比如,我们要了解某一产品的整体质量情况,就要从不同的机台、不同的操作者、不同的时间里加工出来的产品中取样测量,来获得数据。而如果是为了了解某一机台的加工质量,则应当从同一机台、同一操作者在一段时间里加工出来的产品中取样测量,来获得数据。
搜集数据应当真实准确。不准确的数据,不但没有意义,而且会因为提供了假信息而引起判断和决策的错误,造成不应有的损失,这也就是“假数据比没有数据更坏”的道理。
搜集数据时,还应当把搜集数据的条件完整地记录下来,比如把抽样方式、抽样时间、检测仪器、工艺条件等如实完整的记录下来。